När ska denna guide användas?

Använd den här guiden när du skickar eller tar emot franska fakturor med BIS Billing 3.0 XML via InExchange.

Franska fakturor kräver viss ytterligare Frankrike-specifik information. En del av denna information läggs till med standardfält i BIS3, och en del läggs till med cac:Note.

Den här guiden förklarar vilken information som behöver inkluderas, var den placeras i fakturafilen och när respektive fält ska användas. I praktiken innebär detta var informationen ska mappas från när fakturafiler tas emot och importeras, eller hur informationen ska inkluderas när fakturafiler skapas och skickas.

Observera att denna guide kan komma att ändras. Längst ned på sidan hittar du revisionshistoriken.

Använd standardfält i BIS3 först

Använd vanliga BIS3-fält när det är möjligt.

För franska fakturor ska följande information placeras i och läsas från standardfält i BIS3:

Använd endast de franska tilläggsfälten som beskrivs nedan för information som inte passar på ett tydligt sätt i standardfälten i BIS3.

Franska tilläggsfält (obligatoriska)

Följande Frankrike-specifika fält är obligatoriska

ProfileId

Identifierar det franska ProfileId som gäller för fakturan.

Det anger vilken typ av franskt fakturaflöde fakturan tillhör, till exempel om det är en varufaktura, tjänstefaktura, blandad faktura, redan betald faktura, slutfaktura efter förskottsbetalning, underleverantörsfaktura eller liknande.

Använd den kod som motsvarar ditt franska fakturascenario.

PMT*

PMT är en betalningsnotering och används för den franska texten om fast ersättning för indrivningskostnader.

Detta är texten om det fasta ersättningsbelopp som kan tillämpas om fakturan betalas för sent.

PMD*

PMD är en betalningsnotering och används för den franska texten om dröjsmålsränta och förseningsavgifter. Den beskriver de villkor som gäller om fakturan betalas efter det avtalade betalningsdatumet.

AAB*

AAB är en betalningsnotering och används för den franska texten om rabatt vid tidig betalning.

Den anger om säljaren erbjuder rabatt om fakturan betalas i förtid.

Om rabatt vid tidig betalning gäller ska texten beskriva de faktiska rabattvillkoren.

* För PMT, PMD och AAB kan ordalydelsen i exempeltexterna längre ned i detta dokument ändras, men deras ordalydelse måste fortfarande återspegla fransk lagstiftning.

Franska tilläggsfält (valfria)

* Routing code är en privat partsidentifierare och är alfanumerisk med endast -, _ och . som specialtecken. Den får inte överstiga 100 tecken.

Använd detta endast när en mottagare uttryckligen begär att fakturor ska skickas med en routing code.

Så lägger du till ett franskt tilläggsfält

Varje franskt tilläggsfält läggs till i cac:Note. Lägg till prefixet ##FieldIdentifier## och avsluta varje avsnitt med ett pipe-tecken, det vill säga “|”, som i exemplet nedan.

Exempel:

<cbc:Note>##ProfileId##S1 | ##PMT##En cas de retard de paiement, une indemnité forfaitaire de 40 EUR pour frais de recouvrement sera appliquée conformément à l'article L.441-10 du Code de commerce. | ##PMD##Pénalités de retard au taux légal en vigueur applicable à compter du jour suivant la date d'échéance. | ##AAB##Pas d'escompte pour paiement anticipé. | ##BuyerRoutingCode##ET-LYON|</cbc:Note>

Översättningar av exempeltexter

En cas de retard de paiement, une indemnité forfaitaire de 40 EUR pour frais de recouvrement sera appliquée conformément à l'article L.441-10 du Code de commerce

Svensk betydelse:

Vid sen betalning tillämpas en fast ersättning för indrivningskostnader på 40 EUR i enlighet med artikel L.441-10 i den franska handelslagen.

Pénalités de retard au taux légal en vigueur applicable à compter du jour suivant la date d'échéance.

Svensk betydelse:

Dröjsmålsränta enligt tillämplig lagstadgad ränta, från och med dagen efter förfallodatumet.

Pas d'escompte pour paiement anticipé.

Svensk betydelse:

Ingen rabatt vid tidig betalning.

Scenarier för adressering av köpare

Köpare och säljare kommer att vara registrerade i ett nätverksregister som tillhandahålls av den franska staten. Registret finns här: https://facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire/#/

Adressering hanteras på ett av tre sätt:

1. SIREN
2. SIRET
3. SIRET + routing code

I en utgående kundfaktura i BIS3 ska alla identifierare anges separat enligt scenarierna nedan:

Använd köparens EndpointID för den franska mottagaridentifieraren (SIREN eller SIRET):

schemeID="0002" = SIREN

schemeID="0009" = SIRET

Inkludera endast BuyerRoutingCode när köparen har angett en routing code.

Använd inte BuyerRoutingCode med en köparadress på SIREN-nivå.

Om BuyerRoutingCode används måste köparens EndpointID innehålla:

schemeID="0009"

Revisionshistorik