Användarguide för InExchange Integrerade tjänster

I denna guide beskriver vi hur du, som använder dig av integrerade tjänster hos InExchange, kan använda dig av InExchange Network i ditt dagliga arbete för hantering av fakturor, kontoinställningar och annat. Välkommen!

• Kom igång med integrerade tjänster

   

   

  1. Användarguide för InExchange Integrerade tjänster

  1. Introduktion
  2. Logga in

  2. Inställningar

  1. Kontoinställningar
  2. Kontaktuppgifter
  3. Företagets logotyp
  4. Hantering av fakturareferenser

  3. Fakturor

  1. Skickade och mottagna fakturor
  2. Rapporter
  3. Bli fakturamottagare

  4. Hantering av fakturor

  1. Hantera fakturor
  2. Bilagehantering

  5. Register

  1. Hantera ditt kundregister
  2. Importera ditt kundregister
  3. Automatisk portooptimering
  4. Utöka ditt nätverk

  6. Läs mer

  1. Vanliga frågor och svar
  2. Mervärdestjänster
  3. Kontakta InExchange

   

  Välkommen till InExchange!
  

  Vi hoppas att du kommer att trivas med InExchange Integrerade tjänster.

  Via din inloggning har du tillgång till InExchange Network där du kommer åt dina skickade och eventuella mottagna fakturor, kan skapa rapporter, hanterar olevererade fakturor och kontoinställningar, med mera. I denna guide beskriver vi hur du använder dig av funktionerna och hur InExchange kan underlätta din vardag ytterligare.

  

   

  Föregående Nästa

• Vi skulle vilja lägga till en ny kund/mottagare i vårt register, hur gör vi det?

   

   

  Sökväg till InExchange Network: Register\Kunder

  Gå till Register > Kunder i menyn och klicka sedan på Skapa ny kund.

  Ett nytt kundkort skapas där du kan fylla i kundens information. Det är viktigt att tänka på att kundnumret här stämmer överens med det kundnummer som du har registrerat i ditt affärssystem. På kundkortet fylls kundinformation i och här väljer du vilket leveranssätt som ska användas. Nedan kan du läsa mer om de inställningar som behöver göras.

  Inställningar på kundkortet:

  Kundinformation

  • Kundnummer
  • Företagsnamn
  • Organisationsnummer

  

  Fakturainställningar

  Här kan du välja om fakturan ska skickas som e-faktura, pdf eller papper. Nedan kan du läsa mer om de inställningar som behöver göras för respektive leveranssätt.

  E-faktura

  1. Välj leveransättet E-faktura i rullgardinsmenyn. 
  2. Kontrollera att det finns en koppling till InExchange Network till det företag som du ska fakturera. Du kan göra en sökning på företagsnamn, orgnr (utan bindestreck) eller GLN.
     

  PDF-faktura via e-post

  1. Välj leveransättet PDF i rullgardinsmenyn. 
  2. Lägg till den e-postadress som fakturan ska skickas till.
     

  Papper

  1. Välj leveransättet Papper i rullgardinsmenyn.