Kundfaktura Enterprise

Innan ni skickar filer till Inexchange ska de testas och valideras:

• Skapa testfiler i xml-format enligt BIS Billing 3.0 standard

• Validera filerna i verktyget Validex

• Korrigera eventuella fel och varningar

• Säkerställ att intern testning är avslutad innan implementation 

Validex

Länk: SFTI exempelsamling

Debet

Kredit

schemeID (ISO 6523 ICD list)

Nedan lista visar vanligt förekommande SchemeID:

• GLN: 0088
• Sverige: 0007 (org-nr)
• Norge: 0192 (org-nr)
• Danmark: 0184 (CVR utan prefixet DK)
• Island: 0196 (org-nr)

Enhetskoder (UNECERec20)

Fält: Invoice/AdditionalDocumentReference

Vid uppladdning av bilagor krävs att filerna är Base64-kodade.
Samtliga fält ska vara ifyllda i enlighet med de exempel som visas under respektive dokumenttyp nedan.

•  Bilaga till faktura

  Exempel från XML-fil:

  

• Fakturabild

  För att bilagan ska tolkas som en fakturabild måste fältet DocumentDescription vara satt till exakt värde COMMERCIAL INVOICE.

  Exempel från XML-fil:

  

  *VIKTIGT* Innan ni aktiverar möjligheten att bifoga er egen fakturabild för pappersfakturor måste ni säkerställa att adressinformationen är placerad enligt kuvertfönstrets specifikationer.
  Mer information kring vår printtjänst hittar ni här.

För att Inexchange ska kunna identifiera fakturamottagaren och välja bästa möjliga leveranssätt krävs följande:

1. E-faktura
   Kräver en elektronisk identifierare med rätt schemeID
   Vi rekommenderar i första hand att ni använder GLN. I de fall GLN är okänt används organisationsnummer. 
   Fält: AccountingCustomerParty/Party/EndpointID

2. PDF via e-post
   Kräver en giltig e-postadress.
   Fält: AccountingCustomerParty/Party/Contact/ElectronicMail

3. Pappersfaktura
   Kräver en fullständig postadress.
   Fält: AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress

Vi rekommenderar också att följande fält alltid finns för mottagaren.

• Kundnummer

  Fält:  AccountingCustomerParty/Party/PartyIdentification/ID

  För att ange kundnummer, använd fältet ovan - utan schemeID. Om det finns fler än ett segment av PartyIdentification, så ska kundnumret anges i det översta.

  

Ni kommer att erhålla följande uppgifter från Inexchange:

• Host name

• Port

• Användarnamn

• Lösenord

• Katalog

När SFTP-ytan är upprättad och ni har mottagit inloggningsuppgifter behöver ni:

1. Testa inloggning – säkerställ att ni kan ansluta till SFTP-servern.

2. Ladda upp en testfil – bekräfta att filöverföringen fungerar som förväntat.

Vi behöver en Excel-lista över de bolag som ska ingå i implementationen. Listan ska innehålla följande information och tydligt ange vilket bolag som är moderbolag:

• Bolagsnamn

• Organisationsnummer

• Momsregistreringsnummer

För att vi ska kunna ge access till era bolag i Inexchange behöver vi uppgifterna nedan för den person som ska vara Superanvändare:

• För- och efteramn

• E-postadress

Ibland behöver vi komma i kontakt med er, och då är det viktigt att informationen når rätt person. Ange kontaktuppgifter för följande områden:

• Generell kontakt

  • För- och efteramn

  • E-postadress

• Tekniska felmeddelanden

  • E-postadress

• Leverans- och innehållsfel

  • E-postadress