Logga in för att få tillgång till Support samt hjälp anpassad för ditt konto

Hej! Vad vill du ha hjälp med?

Laddar…

  1. Från papper till e-faktura
  2. Påminnelse & Inkasso Plus
  3. Lär dig mer om... [PEPPOL]
  4. InExchange E-handel
  5. InExchange Inköpsanalys
  6. InExchange Portooptimering
  7. InExchange Dashboard

Lär dig mer om... [PEPPOL] Följ

Via InExchange kan du både skicka och ta emot elektroniska dokument enligt PEPPOL:s krav.

peppol_700.png

Vanliga frågor och svar om PEPPOL:

1. Vad är PEPPOL?

PEPPOL står för Pan-European Public Procurement On-Line.

Enkelt förklarat är det ett regelverk rörande format och överföring av elektroniska affärsdokument inom och över EU:s gränser. Regelverket är skapat inom EU och består av en teknisk plattform, avtal, anvisningar och specifikationer för ett standardiserat sätt att utbyta dokument.

Läs mer:
DIGG - Myndigheten för digital förvaltning
PEPPOL
InExchange
SFTI

2. Har InExchange stöd för PEPPOL?

Ja, vi har fullt stöd för PEPPOL.

Mer information finns på vår hemsida >> 

3. Finns det några fördelar med att välja InExchange som accesspunkt?

Ja.

En av fördelarna att använda InExchange är att vi hela tiden håller koll på alla uppdateringar angående format och regelverk. PEPPOL har till exempel tillåtelse att göra ändringar i sina format två (2) gånger per år. Det kan systemleverantören ha svårt att hinna med att implementera.

InExchange har även stöd för flera olika format. Oavsett vilket format ditt affärssystem kan hantera konverterar vi kostnadsfritt mellan detta och de format som krävs av PEPPOL.

Vi är med i flera olika kommittéer och ingår likaså i arbetsgruppen inom PEPPOL för att ta fram nya regler och format. På så sätt underrättas vi tidigt om eventuella nyheter och kan därigenom påverka framtida regler och arbetsmetoder.  

Mer information finns på vår hemsida >> 

4. Hur påverkar PEPPOL vår verksamhet? - Vad behöver jag göra?

SKICKA E-FAKTURA TILL PEPPOL-MOTTAGARE

Om du skickar dina fakturor via InExchange behöver du inte göra något speciellt. Möjligheten att skicka till mottagare hos PEPPOL ingår i din tjänst.

I enstaka fall kan mindre anpassningar krävas i fakturamaterialet för att det ska kunna tolkas enligt fakturakraven för PEPPOL. Exempelvis behöver procentsatser anges på radnivå på fakturorna. Använder du InExchange tjänster för att skicka fakturor kontaktar vi dig om du behöver justera något.

TA EMOT E-FAKTURA FRÅN PEPPOL-AVSÄNDARE

De som använder sig av en tjänst hos InExchange för att ta emot fakturor kan kontakta vår support för att registrera företaget som mottagare i PEPPOL:s register. Registreringen kostar dig inget extra.

Efter det kan ni ta emot från en PEPPOL avsändare i det format som ni vanligen får era dokumnet från InExchange. Vi konverterar från PEPPOL:s format till ert utan extra kostnad.

Läs mer:
Skapa ett supportärende för att registrera dig

5. Hur hittar jag information om mottagare i PEPPOL?

När du skickar e-faktura via InExchange behöver du som fakturautställare inte hålla koll på mottagarens teknik. I vårt register samlar vi information och har överblick över fakturamottagare i vårt nätverk och väljer kommunikationssätt och format automatiskt vid fakturaöverföring.

Du kan söka efter information om mottagare i PEPPOL här >>

6. Hur hittar jag information om leverantörer i PEPPOL?

Endast mottagare är registrerade i PEPPOL så man kan inte hitta leverantörer. 

7. Vilka format kan min fakturamottagare hantera via PEPPOL?

Via nedanstående länkar hittar du information om de format som kan skickas.

Skickar du dina fakturor via InExchange löser vi detta åt dig. Vi konverterar ditt fakturamaterial till det format som din fakturamottagare kan hantera inklusive PEPPOL-format i de fall mottagaren tar emot via PEPPOL.

I enstaka fall kan mindre anpassningar krävas i fakturamaterialet för att det ska kunna tolkas enligt fakturakraven för PEPPOL. Exempelvis behöver procentsatser anges på radnivå på fakturorna. Använder du InExchange tjänster för att skicka fakturor kontaktar vi dig om du behöver justera något.

8. Vad är ett PEPPOL ID?

Det är en slags identifierare för en part i PEPPOL. Varje mottagare har sitt eget PEPPOL ID som gör att de olika accesspunkterna kan hitta parterna.

Ett PEPPOL ID består av två delar. Ett prefix, t.ex. 0007, som bestämmer vad den sista delen är för typ av data. Till exempel är InExchange PEPPOL ID 0007:5567009971.

0007 = Svenskt organisationsnummer
0088 = GLN nummer

Skickar du fakturor och dokument via PEPPOL med InExchange behöver du inte tänka på mottagarnas PEPPOL ID. Vi håller koll åt dig.

Läs mer:
Lista med alla prefix för PEPPOL 
Vad är ett GLN?

9. Kan ett företag ha flera PEPPOL ID?

På samma sätt som ett företag kan ha flera GLN kan man ha flera PEPPOL ID. Det kan röra sig om olika enheter eller avdelningar inom en organisation som behöver ha separata ID för att mottagarna ska kunna hållas isär.

Man kan även ha olika ID för olika typer av dokument.

Läs mer:
Vad är ett GLN?

10. Vilka krav finns det på registrerade mottagare i PEPPOL?

Dokument får inte nekas så länge de är korrekta enligt standard. Det betyder även att ingen avsändare av dokument får nekas.
Eventuell validering av referenskoder får inte göras på fakturor som kommer in via PEPPOL. Dessa måste tas emot, men kan såklart avvisas manuellt av er som mottagare.

Alla mottagare inom PEPPOL måste minst kunna ta emot aktuell standard för PEPPOL BIS. Du kan även välja att ta emot exempelvis Svefaktura via PEPPOL. InExchange ser dock till att ni som mottagare får rätt format in till ert system oavsett hur utställaren skickar det till oss.

11. Mitt system kan inte hantera PEPPOL BIS. Kan jag ändå finnas med i PEPPOL?

Absolut! InExchange hjälper till med konverteringen av fakturamaterial så att avsändaren kan skicka fakturor i det format de kan och att mottagaren kan ta emot filer i sitt system på ett fungerande sätt.

12. Krävs någon speciell programvara för att kunna skicka eller ta emot via PEPPOL?

Nej, om du använder dig av InExchange för fakturahantering krävs inget speciellt. Vi konverterar materialet så att det kan tolkas på rätt sätt hos mottagaren oavsett vilket format avsändaren skickar det i.

13. Vilka länder använder sig av PEPPOL?

14. Uppfyller PEPPOL kravet för den nya europeiska normen?

Ja, PEPPOL:s nya format PEPPOL BIS 3 Billing följer den europeiska normen EN16931.

Mer information om standarder finns på SFTI:s hemsida >>

15. Går det att skicka och ta emot order via InExchange enligt PEPPOL:s standard?

Ja, InExchange förmedlar order och ordermeddelanden mellan beställare och leverantör även enligt PEPPOL:s standard.

16. Jag fakturerar kommuner och andra offentliga myndigheter, hur underlättar PEPPOL för mig?

Inte mycket egentligen, men...

Från den 1:a november 2018 är det krav på alla statliga myndigheter och verk att registrera sig i PEPPOL. Det betyder att de måste ta emot de dokument som skickas till dem, oavsett hur många t.ex. fakturor en leverantör skickar till dem. 

Från och med den 1:a april 2019 är det krav på att alla offentliga inköp skall faktureras enligt den nya europeiska normen EN16931. Det i sig har inget med PEPPOL att göra, men det nya formatet PEPPOL BIS Billing V3, uppfyller EN16931 vilket gör att förhoppningsvis alla som omfattas av offentliga inköp, registrerar sig som mottagare i PEPPOL för att hjälpa sina leverantörer uppfylla lagkravet.

Om du sedan tidigare har en relation med din kund och skickar t.ex. Svefaktura 1.0, kan du även efter den 1:a april 2019 skicka samma format.

Alltså rätt så snårigt, men du som leverantör till offentliga köpare kan ställa krav på att de skall ta emot t.ex. fakturor via PEPPOL. 


Hittade du inte svaret på din fråga?
Kontakta oss för mer information >>

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Kommentarer