Ja, du ser alla dina anslutningar under Anslutningar via din inloggning till Inexchange Network.

I tabellen som visas ser du de anslutningar du redan har i nätverket samt status för respektive relation.

Via Inexchange Network kan du kontrollera om det krävs något speciellt när du ska skicka e-faktura till en ny mottagare.

Gör så här:

1. Sök fram företaget med hjälp av företagsnamn, organisationsnummer eller GLN på sidan Utöka ditt nätverk. Klicka på företagets namn i träfflistan för att få fram mer information.

Hittade du inte mottagaren i nätverket? Så registrerar du en ny mottagare i nätverket >>

Leverantörer måste godkännas

När du ska skicka e-faktura till en ny mottagare kan det vara så att ditt företag måste bli godkänt som leverantör först. I dessa fall finns det en markering i rutan Leverantörer måste godkännas, se bilden nedan. En förfrågan behöver skickas till mottagaren innan den första e-fakturan skickas.

Så skickar du en förfrågan i nätverket >>

Har kontroller

Om mottagaren har aktiverat kontroller för e-faktura visas detta med en markering i rutan Har kontroller, se bilden ovan. Kontakta mottagaren för att få information om vilka eventuella referenser och andra uppgifter de kräver.

Om du använder vår kostnadsfria tjänst Inexchange Web Bas kan du skicka e-faktura till mottagare som använder sig av Inexchange för att ta emot e-faktura. Du behöver uppgradera din tjänst för att kunna skicka till mottagaren som använder sig av en annan operatör.

Om du ska skicka fakturor till en mottagare som inte finns registrerad i vårt nätverk än kan du lägga till dem i nätverket genom att registrera dem via vårt kontaktformulär. För att kunna registrera mottagaren behöver vi ha vissa uppgifter för registreringen. Uppgifterna fås av fakturamottagaren.

Till mottagare i Sverige behöver du ange följande uppgifter om mottagaren vid registrering:

• Fullständigt bolagsnamn *
• Organisationsnummer *
• VAT-nummer (inte alltid samma som organisationsnumret) *
• GLN (finns inte alltid, låt det då vara tomt)
• Kontaktperson: namn och e-postadress *
• Operatör *

* Obligatorisk uppgift

Så lägger du till en ny mottagare i nätverket via vårt kontaktformulär >>

Om du ska skicka fakturor till en mottagare som inte finns registrerad i vårt nätverk än kan du lägga till dem i nätverket genom att registrera dem via vårt kontaktformulär. För att kunna registrera mottagaren behöver vi ha vissa uppgifter för registreringen. Vilka uppgifter som krävs varierar lite beroende på vilket land det gäller. Uppgifterna fås av fakturamottagaren.

Till mottagare inom Norden behöver vi generellt få in följande uppgifter:

• Fullständigt bolagsnamn *
• Organisationsnummer *
• VAT-nummer (inte alltid samma som organisationsnummer) *
• GLN *
• Kontaktperson: namn och e-postadress *
• Operatör *

* Obligatorisk uppgift

Med vissa undantag för Norge:

• GLN (används normalt inte, men kan förekomma)
• Operatör (PEPPOL används ofta så operatör finns inte alltid)

För övriga länder vill vi gärna ha in så mycket information som möjligt. En uppsättning mot vissa länder kan kräva ett projekt. Kontakta oss för mer information vid frågor om e-faktura till mottagare utanför Sverige.

Så lägger du till en ny mottagare i nätverket via vårt kontaktformulär >>

När du skickar e-faktura till en kund behöver kunden kopplas ihop med rätt e-fakturamottagare i vårt nätverk. På mottagaren har vi registrerat uppgifter om GLN med mera så att fakturan hamnar rätt och i det fakturaformat som de kan hantera.

Nätverkskopplingen för en kund görs på kundkortet under Register > Kunder.

Gör så här för att ändra koppling:

1. Sök fram kunden som du vill redigera inställningarna för och klicka på Visa.

2. Klicka på Redigera för att komma åt inställningarna för kunden. Längst ner på kundkortet i fältet Företag under Koppling till Inexchange Network görs kopplingen till en mottagare i nätverket. 

För att ändra koppling, skriv in antingen företagsnamnet eller företagets organisationsnummer utan bindestreck i fältet Företag under Koppling till Inexchange Network. När du börjar skriva in uppgifter i fältet visas förslag på träffar som matchar din sökning. Välj aktuell mottagare och klicka på Spara.

Om du inte hittar mottagaren kan du lägga till dem i nätverket genom att registrera dem via vårt kontaktformulär >> 

Om det är så att ni saknar någon information som behövs för registreringen rekommenderar vi att ni kontaktar mottagaren för mer information.

Sökväg till Inexchange Network: Register\Kunder

Du kan ändra kundens koppling till nätverket på kundkortet i ditt kundregister (detta kan även göras direkt i Inexchange Fakturaskrivare eller i de filer som överförs till oss via en integrerad tjänst). Om företaget har olika GLN för sina enheter eller avdelningar är det viktigt att se till att kopplingen görs mot korrekt mottagare i nätverket.

Gör så här för att ändra koppling:

1. Sök fram kunden i ditt kundregister och klicka på Visa.
2. Klicka nu på Redigera.
3. Längst ner på kundkortet görs kopplingen mellan din kund och aktuell e-fakturamottagare i vårt nätverk. Ange namn, GLN eller företagets organisationsnummer. Förslag som matchar din sökning visas när du börjar skriva i fältet. Välj aktuell mottagare och spara dina inställningar. 

Om du inte hittar aktuell mottagare kan du registrera mottagaren via vårt kontaktformulär "Utöka ditt nätverk - Registrera ny mottagare". Du hittar en guide för det här>> 

Kontakta mottagaren om ni saknar någon information.