Från och med i år har reglerna kring bilagor i Peppol-nätverket uppdaterats. Vi på Inexchange anpassar oss självklart till de nya riktlinjerna. Det innebär att när du skickar en faktura från oss till en mottagare hos en annan Peppol-operatör, så inkluderar vi nu PDF-fakturabilden direkt i Peppol-meddelandet (förutsatt att du skickar med den till oss).
Vad behöver jag som fakturautställare göra?
- Om en mottagare hör av sig om dubbletter på fakturabild: Kontakta vår support och berätta vilken mottagare det gäller, så hjälper vi dig att rensa bort gamla specialanpassningar helt kostnadsfritt.
- Om en mottagare reagerar på att de plötsligt får en PDF-bild överhuvudtaget: Hänvisa mottagaren till sin egen operatör. Eftersom vi strikt följer den nya, officiella formatstandarden skickas bilden med automatiskt. Det är upp till mottagarens operatör eller affärssystem att styra hur de väljer att hantera och visa bilagor på sin sida.
Här har vi samlat de vanligaste frågorna och svaren kring hur detta påverkar dig som utställare.
1. Varför skickas PDF-fakturabilden med till externa Peppol-mottagare nu?
Tidigare fanns det restriktioner mot att bifoga en visuell PDF-kopia av fakturan i Peppol (SFTI:s tekniska rekommendationer ville undvika att XML-data och PDF riskerade att skilja sig åt).
Under 2026 har regelverket och standarden uppdaterats för att möta marknadens efterfrågan. Att inkludera fakturabilden som en integrerad bilaga vid sändning till andra operatörer är nu fullt tillåtet och rekommenderat. Det gör det enklare för dina mottagare som fortfarande vill kunna se den traditionella fakturabilden i sitt affärssystem.
2. Min mottagare säger att de får dubbla fakturabilder – varför?
Innan de nya reglerna trädde i kraft satte vi upp specialanpassningar för utgående flöden på kundönskemål. Om en specifik mottagare absolut krävde en PDF, kan vi ha byggt en lösning som skickade PDF-bilden som en ren bilaga istället.
Nu när PDF-bilden i stället följer med automatiskt direkt i standardflödet till den andra operatören, kan dessa gamla anpassningar krocka och göra att mottagaren upplever att de får dubbletter.
3. Vad kostar det att åtgärda eventuella dubblettproblem?
Ingenting. Eftersom vi anpassar oss till de nya gemensamma reglerna på marknaden vill vi att övergången ska vara så smidig som möjligt för dig och dina kunder.
Om du har en gammal anpassning i ditt utgående flöde som nu orsakar dubbletter hos mottagaren, tar vi bort denna lösning helt kostnadsfritt.