-
Standarduppsättning
För att säkerställa att era fakturafiler uppfyller kraven enligt Peppol BIS Billing 3.0 ber vi er att ta del av nedanstående resurser och instruktioner.
Obligatorisk testning inför implementation
Innan ni skickar filer till Inexchange ska de testas och valideras:
Skapa testfiler i xml-format enligt BIS Billing 3.0 standard
Validera filerna i verktyget Validex
Korrigera eventuella fel och varningar
Säkerställ att intern testning är avslutad innan implementation
Länk: SFTI exempelsamling
Nedan lista visar vanligt förekommande SchemeID:
- GLN: 0088
- Sverige: 0007 (org-nr)
- Norge: 0192 (org-nr)
- Danmark: 0184 (CVR utan prefixet DK)
- Island: 0196 (org-nr)
Fält: Invoice/AdditionalDocumentReference
Vid uppladdning av bilagor krävs att filerna är Base64-kodade.
Samtliga fält ska vara ifyllda i enlighet med de exempel som visas under respektive dokumenttyp nedan.
-
Bilaga till faktura
Exempel från XML-fil:
-
Fakturabild
För att bilagan ska tolkas som en fakturabild måste fältet DocumentDescription vara satt till exakt värde COMMERCIAL INVOICE.
Exempel från XML-fil:
*VIKTIGT* Innan ni aktiverar möjligheten att bifoga er egen fakturabild för pappersfakturor måste ni säkerställa att adressinformationen är placerad enligt kuvertfönstrets specifikationer.
Mer information kring vår printtjänst hittar ni här.
För att Inexchange ska kunna identifiera fakturamottagaren och välja bästa möjliga leveranssätt krävs följande:
E-faktura
Kräver en elektronisk identifierare med rätt schemeID
Vi rekommenderar i första hand att ni använder GLN. I de fall GLN är okänt används organisationsnummer.
Fält: AccountingCustomerParty/Party/EndpointIDPDF via e-post
Kräver en giltig e-postadress.
Fält: AccountingCustomerParty/Party/Contact/ElectronicMailPappersfaktura
Kräver en fullständig postadress.
Fält: AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress
Vi rekommenderar också att följande fält alltid finns för mottagaren.
-
Kundnummer
Fält: AccountingCustomerParty/Party/PartyIdentification/ID
För att ange kundnummer, använd fältet ovan - utan schemeID. Om det finns fler än ett segment av PartyIdentification, så ska kundnumret anges i det översta.