-
Ta emot leverantörsfaktura
-
Fakturahantering – FAQ och felsökning
Avvikelsehantering
För att ett dokument som skickas via skanning ska valideras ok och därför hanteras som en godkänd faktura krävs att ett antal fält på fakturabilden kan läsas ut. Om vi inte kan validera dokumentet klassas det som en avvikelse och skickas till er per e-post.
Nedan följer en lista på samtliga fält som tolkas vid inskanningen och hur vi hanterar dessa. Notera att det endast är de rödmarkerade fälten som kan resultera i en avvikelse.
OBS! Nedan regler gäller för vår standardtjänst utan kundspecifika regler. Om ni har standardtjänst med kundspecifika regler är det inte säkert att dessa nedan gäller för er. Vill ni veta vilka kundspecifika regler ni har eller är intresserade av att skaffa kundspecifika regler, kontakta oss på support@inexchange.se.
Kundunika regler går enbart att göra för hela flödet, inte per enskild leverantör.
Valideringsregler
| Fakturafält | Om saknas eller inte kan tolkas |
|---|---|
| Fakturadatum | Sätts det datum för när dokumentet blev skannat (ÅÅÅÅ-MM-DD) |
| Leverantörens betalningssätt | Vi letar efter BankGiro, PlusGiro och Bankkonto på fakturan och läser in det vi kan tolka. |
| Om samtliga betalningssätt saknas sätts dokumentet som avvikelse | |
| Leverantörens Organisationsnr | Om orgnr saknas letar vi efter leverantörens momsregnr istället och fältet för orgnr på fakturan blir tomt |
| Leverantörens Momsregistreringsnr | Om leverantörens momsregnr saknas men orgnr finns blir fältet för momsregnr på fakturan tomt |
| Om både leverantörens orgnr och momsregnr saknas sätts dokumentet som avvikelse | |
| Fakturanummer | Om fakturanummer saknas använder vi det angivna OCR-numret som fakturanummer. |
| Om både OCR och fakturanummer saknas sätts dokumentet som avvikelse | |
| Förfallodatum | Sätts fakturadatum+30 dagar |
| Momsbelopp | Sätts värdet '0' |
| Totalsumma | Sätts dokumentet som avvikelse |
| OCR | Fältet på fakturan blir tomt |
| Referens | Fältet på fakturan blir tomt |
| Fakturakategori | Fältet på fakturan blir tomt |
| Ordernummer (Ingår ej i standarduppsättningen) |
Fältet på fakturan blir tomt |