InExchange Nyhetsartiklar

För er som skickar print med oss:

Från och med 1 januari 2025 gör vi en prisjustering på print.

De nya priserna är en direkt konsekvens av den portohöjning som PostNord och våra underleverantörer verkställer den 1 oktober.

För er som inte skickar print med oss:

Prishöjningen till trots är det fortfarande med förmånligt att använda sig av vår printtjänst än att skicka via vanlig post. Förutom att ni erbjuds ett lägre portopris slipper ni kostnaden för papper, kuvert, och det extraarbete som traditionell brevhantering innebär. Notera att möjligheten att skicka pappersfakturor redan ingår i er tjänst hos oss.

Adjustment of postage prices starting from January 1, 2025

For those who send paper invoices with us:

From January 1, 2025, we are making a price adjustment on print. The new prices are a direct consequence of the postage increase that PostNord and our subcontractors implement on October 1.

For those who do not send prints with us:

Despite the price increase, it is still more advantageous to use our print service than to send via regular mail. In addition to being offered a lower postage price, you avoid the cost of paper, envelopes, and the additional work that traditional letter handling entails. Note that the ability to send paper invoices is already included in your service with us.

I enlighet med 1.2.5 i våra Terms of service kommer vi från och med 1/1 2025 att justera våra transaktionspriser (ej print) med 4,7%.
Denna procentsats motsvarar indexet LCI Kod J.
Månadsavgifter och timpris kommer att vara oförändrade.

Vidareutveckling av våra produkter och en samlad ökad kostnadsbild från våra underleverantörer innebär att vi behöver justera våra transaktionspriser enligt nedan.

De artiklar som omfattas av prisökningen är:

Genom att genomföra prishöjningen kan vi fortsätta investera i vår produkt och säkerställa att produkten fortsätter att vara marknadsledande.

Stort tack för ert förtroende!

Se våra Terms of service här: https://web.inexchange.se/inexchange/Start/Account/Terms

Om ni tidigare haft ett avtal via Scancloud AB omfattas prisjusteringen av Scanclouds Allmänna villkor i punkt “11.2 Avgiftsändring”.

Enligt en ny lagändring som träder i kraft vid årsskiftet är vi nu tillåtna att destruera pappersfakturor efter att dessa har skannats och överförts säkert till en digital version, såsom en PDF. Detta under förutsättning att digitaliseringen genomförs på ett sätt som inte medför risk för att räkenskapsinformation förändras eller försvinner.
Detta gäller material som skannats såväl före som efter datumet när den uppdaterade lagen träder i kraft. Inexchange, och tidigare Scancloud, har redan sedan tidigare överfört skannat material på ett sätt som uppfyller de nya skrivningarna i Bokföringslagen.

Vår nya rutin från den 1 januari 2025:

Digitalisering av pappersfakturor: 
Efter att pappersfakturor skannats och omvandlats till en digital version kommer de fysiska pappersfakturorna att förstöras. Den digitala versionen, i PDF-format, kommer att anses vara det officiella räkenskapsmaterialet. En kortare arkiveringstid av det fysiska papperet kommer att finnas kvar för att säkerställa att du som kund hinner inkomma med reklamation på en skannad faktura.

Återskick av gamla fakturor. 
Återskick kommer från detta datum inte att ske i pappersformat utan via den digitala kopian, PDF-filen. Denna kopia är enligt bokföringslagen att jämställa med pappersoriginalet.

Arkivering och säkerhet: 
Vi säkerställer att den digitala arkiveringsprocessen fortsatt uppfyller alla krav som fastställts i BFL, inklusive tillämpliga säkerhetsåtgärder och riskminimering.

Tillgänglighet: 
Ditt räkenskapsmaterial kommer att arkiveras och vara tillgängligt enligt BFL:s bestämmelser – pappersfakturor i form av PDF-filer arkiveras upp till sju år efter innevarande bokföringsår om inte längre tid avtalats.

For English version see below.

Till er som använder ftp.inexchange.se eller ftp2.inexchange.se för filöverföring. Om ni använder ftp3.inexchange.se kan ni helt bortse från denna information. 

För att ytterligare öka säkerheten och driftsäkerheten i er lösning behöver vi utföra några smärre ändringar i sftp/ftp. Vi hoppas att detta inte ställer till problem för er.

Ändringarna genomförs 2023-11-23 10:00 - 12:00.

Vad innebär detta för er?
Ändringarna betyder att några få tekniska detaljer behöver korrigeras. Är ni osäker lyssna med den tekniska funktionen på ert bolag.

Det vi gör från vår sida är detta:
* Sftp-lösningen uppgraderas så att gamla och osäkra algoritmer inte längre accepteras. Verifiera därför att ni kan hantera algoritmer enligt OpenSSH 8.7 normal-konfiguration.
(Se nedan bifogad lista över accepterade algoritmer)

* Vi byter IP-adress på ftp.inexchange.se, så om ni ansluter till IP-adressen 88.131.212.254 behöver ni ändra till att ansluta till namnet ftp.inexchange.se.

Observera: I de fall som InExchange hämtar/lämnar filer på er ftp-server och ni har vitlistning i er brandvägg, måste IP-adressen 88.131.212.254 vitlistas. Ni behöver även, om sftp används, verifiera att moderna algoritmer används enligt bifogad lista.

Säkerställ att det nya certifikatet accepteras
Efter ändringen kommer ett nytt ssh-server certifikat att användas, det innebär att om ni kopplar upp er med sftp kan ni vara tvungna att acceptera det nya certifikatet efter ändringarna. Hur godkännandet går till beror på vilket system ni använder er av. Vi har minimerat påverkan på er som kund. Tidpunkten för ändringen är vald för att förenkla för er i möjligaste mån.

Vänliga hälsningar,
/InExchange

Changes in InExchange's sftp/ftp solution

To those of you using ftp.inexchange.se or ftp2.inexchange.se for file transfer. If you use ftp3.inexchange.se, you can completely disregard this message.

To further enhance the security and operational reliability of your solution, we need to implement some minor changes in sftp/ftp. We hope this will not pose any inconvenience to you. The changes will be made on 2023-11-23 from 10:00 to 12:00. 

What does this mean for you?
The changes imply that a few technical aspects will need adjustments. If you are unsure, please consult the technical department within your company.
From our side, this is what we are doing:

• The sftp solution is being upgraded so that old and insecure algorithms are no longer supported. Ensure that you can handle algorithms as per the OpenSSH 8.7 standard configuration.
  (see attachment below)
  
  
• We are changing the IP address of ftp.inexchange.se, so if you connect using the IP address 88.131.212.254, you should switch to connecting using the name ftp.inexchange.se.
  Note: In instances where InExchange fetches or delivers files on your ftp server and you have an IP whitelist in place on your firewall, you must whitelist the IP address 88.131.212.254. Also, if you use sftp, ensure you are using modern algorithms as mentioned in the attached file.

Ensure acceptance of the new certificate
After the changes, a new ssh-server certificate will be in use. This means if you connect via sftp, you might need to accept the new certificate following the adjustments. How this acceptance process works depends on the system you are utilizing.

We have minimized the impact on you as our valued client. The timing of this change has been chosen to cause the least inconvenience possible.

För att skapa ett konto hos InExchange behöver företagets uppgifter verifieras med hjälp av digital signering, en tjänst som tillhandahålls i samarbete med Visma Sign.

Nedan följer en beskrivning av de steg som behöver göras för att genomföra en digital signering samt ett bolagsuppslag hos InExchange.
Detta behöver endast genomföras en gång av en användare på bolaget.

Se även vår FAQ - För frågor och svar

1. Gör bolagsuppslag

Ange företagsnamn eller organisationsnummer och klicka på “hämta” för att göra ett bolagsuppslag. 

Du kan även välja att gå vidare utan att signera i detta steget. Men för att kunna skicka din första faktura måste en signering utföras. 

2. Resultat av bolagsuppslag

Välj aktuellt bolag i resultatet av bolagsuppslaget. Skulle informationen inte stämma kan du välja att fylla i informationen manuellt och sedan verifiera.

3. Välj bolag i bolagsuppslaget

När du valt vilket bolag du vill registrera presenteras information om bolaget.

Gå sedan vidare till signering.

4. Signering

Ange ditt personnummer och bocka i checkboxen “Jag bekräftar att jag har befogenheter att signera för organisationen”

När du bockat i checkboxen tänds knappen "Signera”. Klicka på den för att komma vidare till signeringen.

5. Kontot är skapat

Ett mail skickas till den mailadress som angavs när kontot skapades där du får välja lösenord. 

6. Om det redan finns ett existerande konto hos oss.

Om det redan finns ett bolag registrerat hos oss, kan du inte gå vidare till signering direkt, utan behöver istället kontakta vår support. Mer information om detta kan du läsa om HÄR.

7. Signering i senare skede

Information om verifiering

Om du valt att gå vidare utan att signera i första steget, måste detta göras för att kunna skicka fakturan.
Klickar du på “Signera senare” stängs dialogen, men du kommer inte kunna skicka din faktura. 

Om du klickar på “Fortsätt” blir du navigerad till sidan för signeringsprocessen som beskrivits ovan.

Att hantera order elektroniskt mellan beställare och leverantör är kostnadseffektivt och miljösmart.

InExchange erbjuder lösningar för att hantera ett komplett orderflöde med tillhörande meddelanden. Vi anpassar formatet på de olika ordermeddelandena enligt dina och dina leverantörers önskemål.

Är du intresserad av att börja hantera dina order på elektroniskt vis?
Du är varmt välkommen att kontakta oss på 0500-44 63 60 så berättar vi mer.

Du kan även läsa mer om InExchange E-handel och om våra övriga tjänster på www.inexchange.se.

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Portooptimering

InExchange Portooptimering hjälper dig att välja det billigaste och miljövänligaste sättet att skicka dina fakturor på.

När du skickar alla dina fakturor, inklusive eventuella pappersfakturor, via InExchange ger vi dig förslag på hur du kan optimera ditt fakturaflöde. Du byter enkelt leveranssätt för dina fakturamottagare när det finns ett bättre alternativ tillgängligt och ser samtidigt hur stor besparing du kommer att göra baserat på hur många fakturor du har skickat till respektive mottagare under det senaste året.

Du kan skicka fakturor med följande leveranssätt via InExchange:

• E-faktura
• Pdf-faktura
• Pappersfaktura

Läs mer:
Hur fungerar InExchange Portooptimering?
Hur ändrar jag leveranssätt via InExchange Portooptimering?

Fler och fler av dina kunder kan ta emot e-faktura.
Utnyttja InExchange växande nätverk och ta vara på e-fakturans fördelar. Genom att skicka elektroniskt sänker du dina portokostnader samtidigt som fakturan kommer fram snabbare.

Vi hjälper dig välja e-faktura.
När du skickar hela ditt fakturaflöde (e-faktura, pdf och papper) via InExchange kan vi matcha dina fakturamottagare mot e-fakturamottagare i vårt nätverk och hjälper dig att välja det billigaste och miljövänligaste sättet att skicka dina fakturor på. Du behöver alltså inte hålla koll på detta själv utan får förslag i tjänsten InExchange Portooptimering via din inloggning till InExchange Network.

Se vilka av dina kunder du kan börja skicka e-faktura till redan idag! >>

Läs mer:
InExchange Portooptimering