Inexchange Nyhetsartiklar
-
Ändring i funktionen att ta emot fakturor via e-post
Den 29/1 gick vi ut med information till vissa av våra kunder gällande en ändring. Ändringen gäller för kunder som använder en av våra tjänster för kundfakturering och som har valt att aktivera den kostnadsfria funktionen för att vara sökbara som mottagare av PDF-fakturor via e-post.
Funktionen att ta emot fakturor via er tjänst för kundfaktura kommer att upphöra 2026-04-30
Mailet skickades till den adress ni valt som mottagare av leverantörsfakturor, alltså samma mail du har tagit emot dina leverantörsfakturor till.
Vanliga frågor
Nej, detta påverkas inte av ändringen. De tjänster ni har som innefattar scanning, e-faktura och PDF-tolkning, fortsätter att fungera precis som vanligt. Ändringen gäller enbart möjligheten att ange en e-postadress på det konto där ni har er tjänst för kundfaktura. Alltså den funktion som möjliggjorde att ni kunde ta emot fakturor via Inexchange Network, som sedan levererades till er via e-post och var sökbara under mottagna fakturor inne på ert konto för kundfaktura.Nej, detta påverkas inte av ändringen. Ändringen gäller enbart möjligheten att ange en e-postadress på det konto där ni har er tjänst för kundfaktura. Alltså den funktion som möjliggjorde att ni kunde ta emot fakturor via Inexchange Network, som sedan levererades till er via e-post och var sökbara under mottagna fakturor inne på ert konto för kundfaktura.Varför avvecklar ni funktionen?
Vi utvecklar just nu våra tjänster för att kunna erbjuda mer hållbara, trygga och moderna lösningar för fakturahantering. Den tidigare funktionen har inte möjliggjort full spårbarhet, garanterad leverans eller möjlighet till support. För att säkerställa kvaliteten och möta framtida krav behöver funktionen därför avslutas.Vad händer om en leverantör skickar fakturor till mig efter att tjänsten stängts ner?
Deras faktura stoppas. I samband med det skickas ett elektroniskt meddelande till deras VAN-operatör att ert företag inte längre är nåbar via detta leveranssätt. Leverantören får då information om att faktura inte gick att leverera, och att de måste skicka den på ett annat sätt.För att säkerställa att ni fortsätter ta emot fakturor behöver ni informera era leverantörer om hur ni önskar ta emot dem framöver. Vill ni fortsätta ta emot fakturor via e-post, meddelar ni berörda leverantörer vilken e-postadress fakturorna ska skickas till. Har ni redan en mottagartjänst för e-faktura, informerar ni istället era leverantörer om att ni önskar ta emot fakturorna elektroniskt och förser dem med nödvändig information, såsom operatör, Peppol-ID, GLN eller motsvarande. På så sätt säkerställer ni att fakturaflödet fortsätter utan avbrott.Då vi har förstärkt våra befintliga tjänster för mottagning av leverantörsfakturor kan vi nu erbjuda ett bredare utbud av lösningar via Inexchange. Dessa är utformade för att passa både små och stora fakturaflöden, med fokus på smidighet, säkerhet och flexibla, anpassningsbara alternativ. Genom våra lösningar kan ni fortsätta ta emot era fakturor via Inexchange och ha full tillgång till dem direkt i ert konto. Läs mer om våra olika lösningar för leverantörsfakturahantering här: https://inexchange.se/priser/leverantorsfakturaHur vet jag vilka av mina leverantörer som har skickat sina fakturor via den här funktionen?
För att veta vilka leverantörer som behöver upplysas om ändringen kan ni gå in på vår webbportal och se vilka leverantörer detta är genom att gå till Register - Leverantörer. Ni kan även gå in på Mottagna Fakturor och se vilka som skickat fakturor senaste tiden. På så sätt säkerställer ni att fakturaflödet fortsätter utan avbrottKommer mina leverantörsfakturor vara synliga efter att tjänsten stängts ner?
Nej, mottagna fakturor kommer inte längre vara synliga efter att tjänsten stängts ner. Leverantörsregistret kommer inte heller synas. Det kan därför vara bra att spara ner de fakturor du vill ha i framtiden, innan den 30e april.Kommer Inexchange fortfarande kunna skicka fakturor till oss via e-post?
Ja, vi kommer fortfarande kunna skicka fakturorna från oss till en mail ifall ni angett att ni vill ta emot dem via PDF under era inställningar. -
Justering av portopriser från och med 1 januari 2026
För er som skickar print med oss:
Från och med 1 januari 2026 gör vi en prisjustering på print.
Land Tjänst Höjning Valuta Sverige Inrikes, A-post 1,50 kr SEK Inrikes, B-post 1,20 kr SEK Utrikes 2,00 kr SEK Norge Inrikes, A-post 0,69 kr NOK Inrikes, B-post 0,69 kr NOK Utrikes 1,15 kr NOK Danmark Inrikes, A-post 0,64 kr DKK Inrikes, B-post 1,60 kr DKK Utrikes 1,60 kr DKK För er som inte skickar print med oss:
Prishöjningen till trots är det fortfarande med förmånligt att använda sig av vår printtjänst än att skicka via vanlig post. Förutom att ni erbjuds ett lägre portopris slipper ni kostnaden för papper, kuvert, och det extraarbete som traditionell brevhantering innebär. Notera att möjligheten att skicka pappersfakturor redan ingår i er tjänst hos oss.
-
Prisjustering Partner 2026-01-01
Från och med 1/1 2026 justerar vi våra transaktionspriser (ej print) med 4,4% i enlighet med gällande avtal.
Utöver ovan prisjustering ändras pris för "Support och konsultation" till 1600 kr/h samt pris per "Användare" till 69 kr/månad.
Genom den här prisjusteringen kan vi fortsätta investera i våra produkter och säkerställa att produkten fortsätter att vara marknadsledande.
Stort tack för ert förtroende!
-
Prisjustering Enterprise 2026-01-01
Obs! Nedan gäller ej för dig med våra prisplaner: Free, Basic och Premium.Från och med 1/1 2026 justerar vi priserna på månadsavgifter/årsavgifter samt transaktionsavgifter för tolkad PDF och skanning av pappersfakturor med 20% i enlighet med 1.2.5 i vår Terms of service.
Utöver ovan prisjustering ändras pris för "Support och konsultation" till 1600 kr/h samt pris per "Användare" till 69 kr/månad.
Transaktionsavgiften för skickad och mottagen e-faktura påverkas inte av prisjusteringen.
Genom den här prisjusteringen kan vi fortsätta investera i våra produkter och säkerställa att produkten fortsätter att vara marknadsledande.
Stort tack för ert förtroende!
Se våra Terms of Service här.
-
Förändrad Free-tjänst för 2026 – nu når du alla!
Nyhet från 1 januari 2026
Från 1 januari 2026 slopar vi tidigare begränsning att enbart kunna skicka till ett fåtal e-fakturamottagare. Tjänsten kommer därmed att matcha det faktiska behovet bättre. I fortsättningen kan du använda vår Free-tjänst till alla dina kunder som kan ta emot e-faktura.
Du får 12 fria e-fakturor eller PDF-fakturor att disponera under året. En passande lösning för dig som använder Free. Enkel, smidig och utan kostnad!
Skickar du fler än 12 fakturor?
I så fall passar Inexchange Basic perfekt (199 kr/mån). Tjänsten blir extra prisvärd från årsskiftet då nuvarande transaktionsavgift på 3,40 kr per e-faktura försvinner. Du kan alltså från och med nyårsdagen fortsätta att skicka obegränsat – till 0 kr per e-faktura. Dessutom kan du skicka pappersfakturor till självkostnadspris, utan att tänka på utskrift, kuvert och porto – vi hanterar allt.
Du uppgraderar din tjänst helt på egen hand via Inexchange Store när du loggat in.
-
Prisjustering Premium kundfaktura
Ändrad prismodell för Premium kundfaktura
Från och med 1/1 2026 justerar vi våra prisplanen för Premium Kundfaktura i enlighet med 1.2.5 i vår Terms of Service
Transaktionsavgiften för skickad e-faktura påverkas inte av den nya prissättningen.
Prislista Premium kundfaktura från och med 1/1 2026:
Under de senaste åren har Inexchange gjort betydande förbättringar av plattformen som nya funktioner och uppgraderingar av användargränssnittet.
Vi har också förstärkt säkerheten genom avancerade protokoll, som tvåfaktorsautentisering och BankID-signering, för att ytterligare skydda våra kunder.
Givetvis är det vår vilja att fortsätta investera i smart produktutveckling och ökad säkerhet. Det möjliggörs genom nödvändiga prisjusteringar. Det är en balansgång mellan prissättning och tekniska utmaningar, men vi är noga med att jämvikten är rimlig och ser att våra priser fortfarande är konkurrenskraftiga och har varit relativt stabila under åren.
Stort tack för ert förtroende!
Se vår Terms of Service här.
-
Prisjustering Basic kundfaktura
Ändrad prismodell för Basic kundfaktura
Ditt nya pris: 0 kronor för varje skickad e-faktura!
Envist har vi på Inexchange alltid hävdat att e-faktura är bäst. E-fakturan är snabb, smidig, säker, miljövänlig och prisvärd.
Nu gör vi dessutom skälet att e-fakturera ännu starkare.Vi tar från och med 1 januari 2026 bort transaktionsavgiften på 3,40 kr per e-faktura.
Det nya priset i Basic-tjänsten blir 0 kr!
Du skickar också hur många e-fakturor du vill och till vem du vill. 0 förblir 0.
Enda fasta utgiften i fortsättningen blir för Basic-abonnemanget på 199 kr/mån (tidigare 99 kr/mån). Och skulle du någon gång bli tvungen att skicka en printad version har vi fortfarande marknadens troligtvis lägsta pris.Prislista Basic från och med 1/1 2026:
199 kr/månad
0 kr/e-faktura
29,90 kr/print
Utöver ovan prisjustering ändras pris för "Support och konsultation" till 1600 kr/h samt pris per "Användare" till 69 kr/månad.
Under de senaste åren har Inexchange gjort betydande förbättringar av plattformen som nya funktioner och uppgraderingar av användargränssnittet.
Vi har också förstärkt säkerheten genom avancerade protokoll, som tvåfaktorsautentisering och BankID-signering, för att ytterligare skydda våra kunder.
Givetvis är det vår vilja att fortsätta investera i smart produktutveckling och ökad säkerhet. Det möjliggörs genom nödvändiga prisjusteringar. Det är en balansgång mellan prissättning och tekniska utmaningar, men vi är noga med att jämvikten är rimlig och ser att våra priser fortfarande är konkurrenskraftiga och har varit relativt stabila under åren.
För ytterligare info om vår prispolicy se vår Terms of Service
-
Vad är Inexchange Store
Inexchange Store är en plats där du enkelt kan hitta, jämföra och aktivera tjänster som förbättrar hela ditt fakturaflöde. Här samlas lösningar för både kund- och leverantörsfakturor samt tjänster från utvalda partners.
Översikt av Inexchange Store
Inexchange Store är en marknadsplats som gör det enkelt att bygga ett fakturaflöde som passar din verksamhet. Varje tjänst presenteras med tydlig information, så att du snabbt kan förstå vad som ingår och hur du kommer igång.
Tjänster för kundfakturor
Tjänsterna för kundfakturering hjälper dig att skicka fakturor på det sätt som passar din process. Det finns flera nivåer:
- Basic – skapa och skicka fakturor direkt i Inexchange, lämpligt för företag utan affärssystem.
- Premium – automatisera utskick direkt från affärssystemet.
- Enterprise – anpassat för hög volym, avancerade krav och flexibla processer.
Här finns också kompletterande tjänster som kan aktiveras vid behov:
- Påminnelse & Inkasso – obetalda fakturor kan skickas till Amili som tar över påminnelse- och inkassohanteringen.
Tjänster för leverantörsfakturor
Tjänsterna inom leverantörsfakturaområdet hjälper dig att ta emot fakturor i rätt format och ger ett mer automatiserat och kontrollerat inköpsflöde. Lösningarna förenklar hanteringen och minskar manuellt arbete.
Tjänster från partners
Inexchange Store innehåller även tjänster som erbjuds via samarbetspartners. Dessa tjänster utökar funktionaliteten i plattformen genom att erbjuda exempelvis förbättrade inkasseringsrutiner, smartare distribution eller integrationsmöjligheter mot andra system. Partnerlösningarna gör det möjligt att skapa en helhetslösning som fungerar sömlöst tillsammans med Inexchange.
Så aktiverar du en tjänst i Store
Aktivering sker direkt i Inexchange Store och omfattar följande steg:
- Öppna Inexchange Store via din inloggning.
- Välj den tjänst du vill aktivera.
- Läs igenom informationen om vad som ingår.
- Följ guidningen för eventuell onboarding.
När tjänsten är aktiverad kan du omedelbart börja använda den som en del av ditt fakturaflöde.
1. Kostar alla tjänster i Store?
Vissa tjänster är kostnadsfria medan andra innebär en abonnemangs- eller transaktionskostnad. Varje tjänst visar tydlig prisinformation innan aktivering.
2. Kan jag kombinera flera tjänster?
Ja, du kan kombinera flera tjänster för att skapa ett flöde som matchar din verksamhets behov.
3. Behöver jag ett affärssystem för att använda Store?
Nej, tjänster som Free och Basic gör det möjligt att skicka fakturor utan affärssystem. Andra tjänster integreras med befintliga system.
-
Ny rutin för hantering av pappersfakturor
Enligt en ny lagändring som träder i kraft vid årsskiftet är vi nu tillåtna att destruera pappersfakturor efter att dessa har skannats och överförts säkert till en digital version, såsom en PDF. Detta under förutsättning att digitaliseringen genomförs på ett sätt som inte medför risk för att räkenskapsinformation förändras eller försvinner.
Detta gäller material som skannats såväl före som efter datumet när den uppdaterade lagen träder i kraft. Inexchange, och tidigare Scancloud, har redan sedan tidigare överfört skannat material på ett sätt som uppfyller de nya skrivningarna i Bokföringslagen.Vår nya rutin från den 1 januari 2025:
Digitalisering av pappersfakturor:
Efter att pappersfakturor skannats och omvandlats till en digital version kommer de fysiska pappersfakturorna att förstöras. Den digitala versionen, i PDF-format, kommer att anses vara det officiella räkenskapsmaterialet. En kortare arkiveringstid av det fysiska papperet kommer att finnas kvar för att säkerställa att du som kund hinner inkomma med reklamation på en skannad faktura.Återskick av gamla fakturor.
Återskick kommer från detta datum inte att ske i pappersformat utan via den digitala kopian, PDF-filen. Denna kopia är enligt bokföringslagen att jämställa med pappersoriginalet.Arkivering och säkerhet:
Vi säkerställer att den digitala arkiveringsprocessen fortsatt uppfyller alla krav som fastställts i BFL, inklusive tillämpliga säkerhetsåtgärder och riskminimering.Tillgänglighet:
Ditt räkenskapsmaterial kommer att arkiveras och vara tillgängligt enligt BFL:s bestämmelser – pappersfakturor i form av PDF-filer arkiveras upp till sju år efter innevarande bokföringsår om inte längre tid avtalats. -
Inexchange E-handel
Att hantera order elektroniskt mellan beställare och leverantör är kostnadseffektivt och miljösmart.
Inexchange erbjuder lösningar för att hantera ett komplett orderflöde med tillhörande meddelanden. Vi anpassar formatet på de olika ordermeddelandena enligt dina och dina leverantörers önskemål.
Är du intresserad av att börja hantera dina order på elektroniskt vis?
Du är varmt välkommen att kontakta oss på 0500-44 63 60 så berättar vi mer.Du kan även läsa mer om Inexchange E-handel och om våra övriga tjänster på www.inexchange.se.