Om du har en mottagartjänst via InExchange har du även tillgång till vyn Mottagna fakturor. Vyn för Skickade och Mottagna fakturor fungerar på samma sätt. Under Mottagna fakturor hamnar alla de fakturor ditt eller dina bolag tagit emot, du har även möjligheten att ta ut en rapport, se status och uppgifter om fakturorna eller ladda ner de som PDF/XML.
Observera att det enda leveranssättet som visas är E-faktura. Fakturor som du fått via mail eller brev visas inte i InExchange.
Om något av bolagen du är användare för ingår i en koncernstruktur, och du är inloggad på moderbolaget så visas alla fakturor från underliggande bolag. Under Mottagare står det vilket bolag fakturan är skickad till.
Du kan även söka fram specifikt fakturanr, leverantör eller liknande direkt i sökfältet.
Via tratten längst upp tilll höger kan du filtrera om du bara vill se fakturor för ett specifikt bolag, om du endast vill se fakturor från en specifik leverantör, fakturor mottagna under en viss period eller om du endast vill se debet eller kredit.
Om du önskar se fler egenskaper kan du klicka på de tre små prickarna till höger på rubrikraden. Här kan du välja vilka kolumner du önskar se i översikten.
Rapport
Genom att klicka på Rapport kan du ladda ner en excelfil över dina mottagna fakturor. Du kan välja att filtrera ut vilka fakturor som ska finnas med i rapporten, exempelvis fakturor som ni har mottagit den senaste månaden, från en specifik leverantör eller så kan du ta ut en rapport på alla fakturor. Rapporten tar enbart med det som visas på sidan vid tillfället då man klickar på Rapport-knappen, så har du filtrerat på något, kommer rapporten endast exporta detta.
Fakturastatusar
Under status finns fyra olika begrepp som en faktura kan finnas i.
-
Skickad
- Fakturan har skickats av utställaren men är ännu inte levererad till dig som mottagare. -
Levererad
- Fakturan har levererats till dig. -
Avvisad
- Fakturan är stoppad på grund av valideringsfel.
- Fakturan skickas inte till dig men visas på InExchange.
- Om utställaren rättar fakturan och skickar den igen så ändras statusen automatiskt till “Levererad”. -
Bestriden
- En status enbart för de mottagare som har aktiverat att fakturor med referensfel från Peppol ska bestridas.
- Fakturan skickas inte till dig som mottagare men visas på InExchange.
- Fakturan hamnar inte i “Att hantera” och kan inte rättas utan utställaren får skicka in en ny faktura.
- Orsak visas i en kolumn och även i högerpanelen om man klickar på en specifik fakturas rad.
Fakturauppgifter
Om du klickar på en fakturarad öppnas en högerpanel där du kan se fakturadetaljer, när den levererats och status.
Om du istället klickar på de tre svarta prickarna lägst till höger på en specifik fakturarad får du ett flertal val. Du kan välja att via Fakturauppgifter få upp hela fakturan och dess detaljer eller ladda ned en PDF- eller XML-version av fakturan.
Väljer du Fakturauppgifter öppnas fakturan upp och du ser hela innehållet på din mottagna faktura. Här kan välja att se historik på fakturan eller ladda ner fakturan.
Längst upp till höger inne i vyn Fakturauppgifter kan du klicka på informationsknappen , du får då upp all historik kring fakturan.