Vyn för Skickade och Mottagna fakturor fungerar på samma sätt. Under Skickade fakturor hamnar alla de fakturor som ditt eller dina bolag skickat. Du har även möjligheten att ta ut en rapport, se uppgifter om fakturorna, ladda ner de som PDF/XML eller skicka om en faktura du redan skickat.
Om något av bolagen du är användare för ingår i en koncernstruktur, och du är inloggad på moderbolaget så visas alla fakturor från underliggande bolag. Under Utställare står det vilket bolag fakturan är skickad från.
Du kan även söka fram specifikt fakturanr, kundnr eller liknande direkt i sökfältet.
Via tratten längst upp tilll höger kan du filtrera om du bara vill se fakturor för ett specifikt bolag, om du endast vill se fakturor till en specifik kund, ett specifikt leveranssätt, fakturor skickade under en viss period eller om du endast vill se debet eller kredit.
Om du önskar se fler egenskaper kan du klicka på de tre små prickarna till höger på rubrikraden. Här kan du välja vilka kolumner du önskar se i översikten.
Rapport
Genom att klicka på Rapport kan du ladda ner en excelfil över dina skickade fakturor. Du kan välja att filtrera ut vilka fakturor som ska finnas med i rapporten, exempelvis fakturor som ni har skickat den senaste månaden, till en specifik kund eller så kan du ta ut en rapport på alla fakturor.
Rapporten tar enbart med det som visas på sidan vid tillfället då man klickar på Rapport-knappen, så har du filtrerat på något, kommer rapporten endast exporta detta.
Fakturauppgifter
Om du klickar på en fakturarad öppnas en högerpanel där du kan se fakturadetaljer, när den skickats, status (Skickad eller Levererad) och vem som skapat den.
Om du istället klickar på de tre svarta prickarna lägst till höger på en specifik fakturarad får du ett flertal val. Du kan välja att via Fakturauppgifter få upp hela fakturan och dess detaljer eller ladda ned en PDF- eller XML-version av fakturan.
Väljer du Fakturauppgifter öppnas fakturan upp och du ser hela innehållet på din skickade faktura. Även här kan du välja att Skicka en kopia eller via ladda ner fakturan som PDF eller XML.
Längst upp till höger inne i vyn Fakturauppgifter kan du klicka på informationsknappen , du får då upp all historik kring fakturan.