Referenshantering

1. Användarguide för InExchange Fakturaskrivare (Ny webb)

   1. Om fakturaskrivaren
   2. Överför faktura
   3. Dashboard
   4. Användardetaljer
   5. Byta/skifta mellan bolag
2. Aktivera Skapa faktura
   1. Skapa faktura

3. Fakturor

   1. Fakturor att hantera
      
      1. - Välj och ändra leveranssätt
      2. - Lägg till bilaga
      3. - Åtgärda faktura
   2. Skickade fakturor
   3. Mottagna fakturor

4. Register

   1. Kunder
   2. Leverantörer

5. Inställningar

   1. Prenumerationer
   2. Allmänt - Företagsinformation
   3. Allmänt - Kontaktinformation
   4. Allmänt - Rapporter
   5. Allmänt - Användarhantering
   6. Kundreskontra - Fakturainställningar
   7. Kundreskontra - Printinställningar
   8. Kundreskontra - Tjänstinställningar
   9. Leverantörsreskontra - Referenshantering

Om du har en mottagartjänst via InExchange och har tjänsten referenskontroll kommer du ha tillgång till rutan Referenshantering. Här kan du själv hantera företagets referenser.

Referenskontroll

Om du klickar på Lägg till referens kan du lägga till dem en och en. Är du användare för fler än ett bolag kommer du även behöva fylla i för vilken organisation som tillagd referens ska gälla för.

Om fler än en referens ska läggas till kan du ladda upp en Excel-fil med flera referenser genom att klicka på Ladda upp referenser 
Uppladdning av en referenslista går endast att göra på det bolag du som användare är inloggad på. 

Under Felmeddelande kan du som användare skriva in ett felmeddelande som vi skickar via e-mail till utställaren, om fakturan har blivit avvisad på grund av referensfel. Om du är användare för fler bolag kommer du behöva välja vilken organisation som felmeddelandet ska gälla för.

Observera att detta felmeddelande INTE skickas för fakturor med referensfel som kommer via Peppol

Om du inte har skrivit in ett eget felmeddelande, skickas ett förutbestämt generellt felmeddelande till utställaren. 

Du kan även kan ladda ner en Excel-fil på alla referenser genom att klicka på Rapport. 

Endast det som visas i tabellen laddas ned som en rapport. Om du exempelvis har filtrerat ut specifika referenser kan en rapport laddas ner med endast dessa.

Genom att klicka på de tre prickarna till höger på en referensrad, kan referensen redigeras eller tas bort.
Notera att den borttagna referensen kan inte återskapas. Om du har tagit bort en eller flera referenser och ångrar dig, måste referensen läggas till på nytt.  

För att få fram historik angående referenshanteringen, klickar du på informationsikonen och då visas en högerpanel med historik över samtliga händelser..
Vill du se historiken för en specifik referens klickar du på just den referensraden du önskar se.

Föregående