1. ANVÄNDARGUIDE

   1. Dashboard
   2. Användardetaljer
   3. Byta/skifta mellan bolag
   4. Byt lösenord

2. FAKTUROR

   1. Aktivera "Skapa faktura"
   2. Skapa faktura
   3. Kredit faktura
   4. Fakturor att hantera
   5. - Välj och ändra leveranssätt
   6. - Lägg till bilaga
   7. - Åtgärda faktura
   8. Skickade fakturor
   9. Mottagna fakturor
   10. Kopiera en faktura

3. REGISTER

   1. Kunder
   2. Leverantörer

4. INSTÄLLNINGAR

   1. Prenumerationer
   2. Allmänt – Företagsinformation
   3. Allmänt – Kontaktinformation
   4. Allmänt – Rapporter
   5. Allmänt – Användarhantering
   6. Uppsägning av tjänsten
   7. Avbryt uppsägningen
   8. Kundreskontra – FTP inställningar
   9. Kundreskontra – Fakturainställningar
   10. Kundreskontra – Printinställningar
   11. Leverantörsreskontra – Referenshantering

5. LEVERANTÖRSFAKTURA BASIC

   1. Aktivera Leverantörsfaktura Basic i Inexchange
   2. När en faktura tas emot
   3. Företaget finns redan i Peppol

6. INEXCHANGE STORE

   1. Ändra kundfaktura-prenumeration

7. ÖVRIGT

   1. PDF-upload
   2. Verifiera företagsuppgifter
   3. Signeringsprocessen

Under Inställningar längst ner till vänster i huvudmenyn kan du hantera olika funktioner kopplat till ditt konto. Klickar du på Hantera under Användarhantering kan du som användare själv lägga till nya användare och hantera vilka användare som ska ha tillgång till Inexchange. 

För att se historik kring tidigare administration av användare, kan du klicka på informationsknappen längst ut till höger.

Om du vill lägga till en ny användare klickar du på Lägg till användare, och fyller i e-postadress, förnamn och efternamn. E-postadressen blir då användarens inlogg och det är denna mail som anges för att logga in på Inexchange. Om du har fler än 2 användare, dyker texten "Du har uppnåt gränsen av (2) gratis användare" upp. Det ingår 2 användare i tjänsten, önskar man lägga till fler tillkommer en kostnad à 49 kr/mån per extra användare.

Du kan också bestämma vilken typ av behörighet användaren ska ha för de olika produkterna. Vill du att användaren ska bli Superanvändare klickar du på Gör till superanvändare, detta innebär att användaren får tillgång till att hantera och ändra all funktionalitet gällande produkten. 

• Läsare – Tillgång till att endast se information gällande tjänsten. Exempelvis, endast se fakturor men kan inte hantera dem.
• Användare – Tillgång till att använda, men inte ändra funktionalitet gällande tjänsten.
• Admin – Tillgång till att hantera och ändra funktionalitet gällande tjänsten.

Genom att klicka på de tre små prickarna till höger på en användares rad, kan en superanvändare eller admin ha möjlighet att ändra en existerande användares produkter eller roller, alternativt ta bort användaren helt från Inexchange. 

Hantera användare i koncernstruktur

I de fall man är användare för ett bolag med tillhörande bolag under sig sätts alltid behörigheten på en ny användare på moderbolaget. Ska användaren endast ha behörighet för ett dotterbolag, så kan denne läggas till direkt på dotterbolaget. Ska användaren ha tillgång till fler dotterbolag inom koncernen, behövs det redigeras från moderbolaget.

Är man användare för ett moderbolag får man även tillgång till och kan se alla tillhörande bolags skickade och mottagna fakturor. Samma gäller för referenser om bolaget har det.