Klicka på Glömt lösenord på inloggningssidan och följ instruktionerna för återställning. Om du har glömt ditt användarnamn ber vi kontakta oss via kundservice@inexchange.se.

Läs mer: Vem vänder jag mig till för att få hjälp

Oavsett om du använder vår webbtjänst eller någon av våra automatiserade tjänster så hanteras dina användaruppgifter på samma sätt.

Om ni önskar att byta användarnamn eller e-postadress så kontakta oss på kundservice@inexchange.se eller via vårt Formulär Användarhantering

1. Gå till Konto > Profil och bläddra ner till sektionen Användaruppgifter.
2. Klicka på ikonen och redigera uppgifterna.
3. Spara dina inställningar.

Klicka på knappen i det övre högra hörnet där det står Logga ut.

Om du är inaktiv på vår hemsida i mer än 60 minuter blir du av säkerhetsskäl automatiskt utloggad. Om ni är flera på företaget som använder samma användarkonto blir du även utloggad om någon annan loggar in på samma konto.

Vi rekommenderar att ni har ett användarkonto per person.
Så lägger ni till fler användare >>

Gå till sidan Konto > Profil och klicka på Lägg till företag för att registrera ytterligare bolag som du administrerar.

Fyll i företagsuppgifterna och klicka på Registrera.

Du administrerar alla dina registrerade företag med ett användarkonto. Varje företag har egna uppgifter och inställningar.

Om du administrerar faktureringen för flera bolag i Inexchange Network, byter du bolag genom att klicka på pilen till höger om företagsnamnet upp till höger på sidan. Välj sedan det bolag som du vill arbeta med i listan.

Om du behöver få tillgång till ett företag som du ännu inte har behörighet till ber vi dig kontakta vår supportavdelning.

Gå till sidan Konto > Profil för att ändra kontaktinformation.

Det finns flertalet olika roller för de e-postmeddelanden som vi skickar. Vilka roller som finns tillgängliga varierar beroende på val av tjänst. Är inga specifika roller uppsatta, skickas samtliga meddelanden till den e-postadress som är angiven under Generell kontakt.

Använd dig av ikonerna till höger om respektive rubrik för att lägga till, redigera eller ta bort uppgifter.

Du kan byta språk på ditt konto på flera olika sätt.

1. Nedanför inloggningsrutan innan du loggar in:

2. Med hjälp av tangentbordskombinationer efter att du har loggat in:

• Svenska: Ctrl + Shift + 1
• Engelska: Ctrl + Shift + 2
• Isländska: Ctrl + Shift + 3
• Finska: Ctrl + Shift + 4
• Danska: Ctrl + Shift + 5

3. På sidan Konto > Profil i sektionen Användaruppgifter:

Klicka på ikonen i sektionens nedre högra hörn för redigera och välj språk.

Gå till sidan Konto > Profil i Inexchange Network och klicka på ikonen i sektionen Betalningssätt för att redigera och ange betalningsuppgifter.

Du kan ange bank på två sätt

Genom att ange bankens fullständiga namn:

Eller genom att ange BIC:

Har du inget bankkonto inlagt sedan tidigare kan det vara så att fälten inte visas. Klicka på Lägg till bankkonto för att ta fram fält för bankuppgifter.

När du ändrar företagskänslig information skickas det ett meddelande till den e-postadress som är registrerad på företaget. Ändringen går igenom när den har godkänts via länken i meddelandet.

Det finns inte stöd för logotyper i elektroniska fakturor, men du kan ladda upp en logotyp som visas när någon söker fram ditt företag i vårt nätverk.

Ladda upp en logotyp

1. Gå till sidan Konto > Profil och klicka på ikonen till höger om ditt företagsnamn (se bilden nedan).

2. Leta fram bildfilen och klicka på Öppna. Logotypen är nu kopplad till ditt företag.

Bra att tänka på när du laddar upp din logotyp:

• Filformatet ska .jpg, .gif eller .png.
• Storleken på bilden ska vara 280 x 90 pixlar (Bredd x Höjd). Om logotypen inte är i dessa format görs en automatisk anpassning av storleken.

Läs mer: Skicka e-faktura till en ny kund

Läs mer: Var hittar jag mina skickade fakturor?

Läs mer: Från papper till e-faktura

Gå till sidan Konto > Inställningar och fliken Rapporter för att beställa rapporter på ditt fakturaflöde.

Markera rutan Skicka månadsrapporter och spara sedan dina nya inställningar.

Rapporten innehåller information om både skickade och eventuella mottagna fakturor, leveranssätt, med mera.
Här kan du se ett exempel på hur det kan se ut >>

Det tillkommer ingen extra avgift för rapporterna.

Läs mer:
Rapport på avvisade fakturor från leverantör

Du kan skapa rapporter på bland annat följande sidor i Inexchange Network.

• Skickade fakturor
• Mottagna fakturor
• Kund- & Leverantörsregister
• Stoppade fakturor

Dessutom kan du få månadsrapporter på ditt fakturaflöde via e-post.

Så här kan det exempelvis se ut på sidan Skickade fakturor. Du kan använda dig av sökfälten högst upp på sidan för att ta fram aktuella fakturor i vyn. Klicka på Välj kolumner för att välja vilka kolumner som ska visas. Skapa sedan en rapport i Excel-format genom att klicka på Rapport.

Tips! Klicka på den lilla pilen till höger om rubriken Fakturanr för att ändra sökkriterium.

Peppol är ett regelverk rörande format och överföring av elektroniska affärsdokument inom och över EU:s gränser.

Inexchange har fullt stöd för Peppol.

Läs mer: Frågor och svar om Peppol