Du kan skicka alla dina fakturor via Inexchange, e-faktura, PDF och pappersfaktura.
Är raden (fakturan) grönmarkerad är allt i sin ordning och du kan skicka fakturan med de befintliga inställningarna. Ser du denna ikon vid leveranssättet finns det ett bättre leveranssätt tillgängligt för fakturamottagaren.
Klicka på ikonen och byt sedan leveranssätt i nästa steg.
Kolumner kan läggas till och tas bort via ikonen till höger om kolumnrubrikerna.
När du skickar första fakturan till en mottagare är Papper förvalt som leveranssätt, men du kan enkelt ändra leveranssätt via ikonen på aktuell rad > Ändra leveranssätt.
Bra att veta om de olika leveranssätten:
E-faktura
För e-faktura krävs en koppling av mottagaren till en e-fakturamottagare i vårt nätverk. Kopplingen skapas automatiskt i de fall vi känner igen din kund som en e-fakturamottagare (på företagets namn, organisationsnummer eller GLN). För att ändra kundens koppling till nätverket kan du klicka på ikonen på raden och välja Ändra leveranssätt > ÄNDRA MOTTAGARE.
PDF-faktura via e-post
Vill du skicka fakturan som PDF väljer du detta genom att klicka på ikonen på raden > Ändra leveranssätt. Lägg till mottagarens e-postadress och spara dina ändringar.
Pappersfaktura
När du skickar din första faktura till en mottagare är Papper förvalt som leveranssätt. Adressuppgifterna läses in från din originalfaktura. Du kan kontrollera uppgifterna och välja leveranssätt genom att klicka på ikonen på raden > Ändra leveranssätt.
När du är klar med inställningarna kan du skicka en enskild faktura genom att klicka på SKICKA på raden. Vill du skicka flera fakturor samtidigt kan du markera rutan högst upp i kolumnen till vänster. Tryck därefter på SKICKA längst ner på sidan.