Användarguide för InExchange Web

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Register/Kunder

Se film för hur du skapar en ny kund eller uppdaterar befintligt kundkort

Kundrelaterad information samlas i ditt kundregister

All information om dina kunder samlas på kundkorten i ditt kundregister. Uppgifter såsom adresser och (fasta) referenser kan anges på kundkortet. Här görs även inställningar för betalningsvillkor och leveranssätt, med mera.

Du kan skapa en Excel-rapport på hela eller delar av ditt kundregister. Klicka på Rapport när du har fått fram de kunder du vill ska inkluderas i rapporten.

Var finns kundkorten?

Kundkorten finns under Register > Kunder i menyn. Klicka på Visa för att ta fram ett kort.

Du kommer också enkelt åt kundkortet på aktuell kund via sidan Skapa faktura i samband med att en faktura skapas. Klicka då på Redigera kund i fakturahuvudet. Se bild >>

Exempel på ett kundkort:

Längst ner på kundkortet kopplas kunden mot en e-fakturamottagare i nätverket.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Se menyn till vänster för information om hur du kommer igång med tjänsterna Free och Basic. Nedan har vi samlat svar på ytterligare frågor som kan uppstå under arbetets gång.

Skapa och redigera faktura

Leveranssätt, bilagor och referenser

Moms, summeringar och betalningsuppgifter

Hittar du inte svaret på din fråga?
I våra webbaserade tjänster ingår ingen personlig support, men om du undrar över något och inte hittar svaret på din fråga här i vårt hjälpcenter är du välkommen att kontakta oss på kundservice@inexchange.se eller på 0500 - 44 63 60 (telefonval 3) för att få hjälp.

Vanliga frågor och svar om avtal och licenser >>

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Konto\Profil

Längre ner på sidan Konto > Profil kan du välja att aktivera utökade fakturainställningar, välja mellan automatisk och manuell nummerserie för dina fakturor samt byta lösenord och språk på ditt användarkonto.

 Öppna fälten för redigering genom att klicka på ikonen  i respektive sektion.

 Behöver du ändra e-postadress på ditt användarkonto ber vi dig kontakta oss.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Konto\Profil

Fyll i uppgifter i sektionerna Företag, Betalningssätt och Fakturainställningar på sidan Konto > Profil. Härifrån hämtas avsändarinformation in på dina fakturor. Om ingen e-postadress har fyllts i under Fakturainställningar hämtas adressen in från ditt användarkonto.

Öppna fälten för redigering genom att klicka på ikonen  i respektive sektion.

 Glöm inte att fylla i uppgifter under Betalningssätt så att dina kunder vet vilket konto de ska ange vid betalning av fakturan. Så fyller du i uppgifterna >>

Så här kan sidfoten se ut på en pdf eller pappersfaktura:

Obs! Använder du vår kostnadsfria tjänst InExchange Web Bas behöver du uppgradera din tjänst till InExchange Web Plus eller någon av våra automatiserade tjänster för att kunna skicka pappersfakturor. 

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Konto\Profil

I sektionen Kontaktinformation kan du fylla i kontaktuppgifter för olika typer av ärenden och förfrågningar i tjänsten.

Om vi behöver kontakta dig, och inga uppgifter har fyllts i här, använder vi oss av den e-postadress som angavs när kontot skapades.

 Skapa en ny kontakt  eller redigera uppgifter  genom att klicka på aktuell ikon för respektive kontakttyp på din bildskärm.

 Behöver du ändra e-postadress på ditt användarkonto ber vi dig kontakta oss på kundservice@inexchange.se.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Profil\Konto

Företagsuppgifter fylls i på sidan Konto > Profil. Här hanterar du även dina kontoinställningar och kontaktinformation.

Du kan läsa mer om de olika typerna av inställningar och uppgifter du kan hantera på Konto-sidan via menyn till vänster eller länkarna nedan.

Kontaktinformation
Ange kontaktuppgifter för olika typer av ärenden och förfrågningar.

Företagsuppgifter
Så fyller du i dina företagsuppgifter som hamnar på dina kundfakturor.

Kontoinställningar
Aktivera utökade fakturainställningar, välj mellan automatisk och manuell fakturanummerserie och gör inställningar för ditt användarkonto här.

Läs mer:
Ange e-postadress för inkommande fakturor
Vanliga frågor och svar om kontoinställningar, inloggning, med mera

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Om du inte skapar dina fakturor i ett fakturaprogram kan du välja någon av våra webbaserade tjänster  Free eller Basic och skapa fakturorna i ett fakturaformulär. 

Du kan skicka e-faktura, PDF och pappersfaktura (för pappersfaktura krävs Basic).
Jämför våra webbaserade tjänster >>

Så kommer du igång - börja med att skapa konto:

1. Skapa ditt konto kostnadsfritt och du är igång med Free. Verifiera dina uppgifter och Signera med mobilt Bank-ID 
2. Fyll i dina företagsuppgifter under Konto i menyn.
   - Glöm inte att fylla i all information då det sedan följer med på dina fakturor. 
3. Gå till sidan Skapa faktura för att skapa och skicka din faktura.
   - Klicka på Uppgradera i menyn för att uppgradera din tjänst vid behov.

Inloggning och återställning av lösenord

Om du redan har ett konto hos oss kan du klicka här för att logga in >>

Har du glömt ditt lösenord kan du återställa det genom att klicka på Glömt lösenord på inloggningssidan. Läs mer >>

Skapar du dina fakturor i ett affärssystem eller fakturaprogram?
Då kan InExchange Fakturaskrivare vara ett smidigare alternativ för dig >>

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Om du inte skapar dina fakturor i ett fakturaprogram kan du använda dig av en webbaserad lösning där du skapar fakturorna i ett webbformulär.

Du kan välja mellan Free och Basic:

Free passar dig som har få utgående e-fakturor och oftast skickar mot en och samma mottagare. Du kan skicka 100 st e-fakturor/PDF kostnadsfritt per år. Vill du ha en smidigare lösning och vill nå fler rekommenderar vi Basic-tjänsten. 

Vilka kan jag skicka e-faktura till via Free? Läs mer >>

I Basic registrerar du fakturorna på samma sätt som i Free, men du når alla dina fakturamottagare. Med Basic kan du även skicka pappersfaktura. Du får även tillgång till tjänsten InExchange Portooptimering som hjälper dig att sänka dina portokostnader genom att gå över till e-faktura på fler mottagare.

Utöver månadsavgiften på 99:-, som debiteras månadsvis (med 3 månaders uppsägningstid), kan transaktionskostnader tillkomma för fakturaleverans. För aktuell prisinformation gällande transaktioner ber vi dig kontakta oss.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Skapa faktura

Från startsidan på InExchange Network kan du välja att gå vidare och skapa en faktura på två olika sätt:

• Klicka på Skapa faktura på startsidan
• Klicka på Fakturor och därefter på Skapa faktura i menyn.

Oavsett vilket du väljer så hamnar du på sidan Skapa faktura.

Föregående Nästa

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Skapa faktura

Nu kan du direkt skapa din första faktura.
Klicka på Byt till Kreditnota om det är en kreditnota du vill skapa.

Se vår film om Skapa faktura

Hur redigerar jag en sparad faktura?

Sparade fakturor hittas under Fakturor > Utkast. Fakturautkastet finns kvar här tills du väljer att skicka alternativt ta bort det. Siffran till höger om rubriken i menyn avser antalet sparade utkast. Klicka på aktuellt faktura-/dokumentnummer för att komplettera och slutföra fakturan.

Läs mer:
Välj mellan manuell och automatisk fakturanummerserie

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Skapa faktura

Börja med att mata in kundens namn (alternativt kundnr, organisationsnummer eller GLN) i sökfältet Kund. Samtidigt som du börjar skriva, visas förslag på företag som redan finns i InExchange Network eller i ditt kundregister.

Välj en befintlig kund eller skapa en ny genom att välja Skapa en ny kund enligt bilden ovan. Väljer du att skapa en ny kund så får du automatiskt upp ett kundkort där du kan ange bland annat kundnummer, leveranssätt, villkor och adresser.

Klicka på Spara för att spara kunden i ditt kundregister.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Skapa faktura

Fakturanummer

Du kan välja mellan manuell och automatisk fakturanummerserie. Här kan du läsa mer om hur du gör inställningar för detta.

Kund och leveranssätt

Har du valt fel kund kan du enkelt byta kund genom att klicka på knappen Byt kund.

Du kan välja språk, valuta och leveranssätt direkt via knapparna i denna vy. Inställningar kan även göras på kundkortet. Behöver du kontrollera eller uppdatera uppgifterna för kunden klickar du på Redigera kund. Det är på kundkortet du även anger en e-postadress i de fall du vill skicka en pdf-faktura till kunden.

Instruktion för byte av leveranssätt:
 Via Skapa faktura-sidan
 I ditt kundregister

Välj det bästa möjliga leveranssättet med hjälp av InExchange Portooptimering >>

Referenser

Om din kund kräver ett specifikt referensnummer fylls det i fältet Ert referensnr. Referensnumret kan även kallas för Referenskod, Beställarreferens, Beställar-ID, med mera. 

Utseendet på referensnummer kan variera. Här är några exempel:

YY01234
123456
Anna Andersson

Kontakta din kund för att få information om korrekt referens.

Genom att klicka på Visa fler referenser får du tillgång till fler referensfält, inställningar för fakturaperiod, med mera.

Via hjälpikonerna  har du alltid tillgång till snabb hjälp när du behöver det.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Skapa faktura

Fakturan behöver innehålla minst en komplett fakturarad med beskrivning, antal och á-pris för att kunna skickas. Fyll i aktuell information på fakturaraden och observera att Beskrivning-fältet också kan användas för fritext på fakturaradnivå.

• Välj en befintlig momssats eller skapa en egen genom att klicka på pilen i momskolumnen. Här kan du läsa mer om hur du skapar nya momssatser.
• Klicka på knappen Byt momssats på alla rader om du i efterhand vill byta till samma momssats på fakturans alla fakturarader.
• Du kan lägga till rader, ta bort rader och sortera om dem med hjälp av knapparna och ikonerna som finns på sidan. Håll muspekaren över ikonen så visas en text om vad den har för funktion.

Fakturans belopp summeras och information om eventuella rabatter, avgifter och annat specificeras nedanför fakturaraderna.

Så här kan det se ut:

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Skapa faktura

Rabatt eller avgift som avser hela fakturan

Klicka på Lägg till avgift respektive Lägg till rabatt för att lägga till en avgift eller en rabatt som avser hela fakturan. 

Ange ett namn för avgiften/rabatten, momssats och belopp exkl. moms alternativt ett procentuellt värde. Klicka därefter på Spara.

Rabatt på en fakturarad

Rabatt på en specifik fakturarad anges på raden med en procentenhet i kolumnen Rabatt%.

Avgifter och rabatter som avser hela fakturan läggs till i slutbeloppet med angiven momssats. För att ta bort en rad i fakturans summering, klicka på det röda krysset (som kommer fram när muspekaren hålls på raden) till höger om aktuell rad enligt bilden nedan.

Föregående Nästa

Många e-fakturamottagare har speciella krav vad gäller Ert referensnr (referenskod, beställar-ID). Denna information måste därför anges exakt rätt för att fakturan ska godkännas (var noggrann med mellanslag).

Om du vill ange en speciell kontaktperson för fakturan anges det i fältet Er referens och om du har fått ett specifikt ordernummer av kunden skrivs detta in i fältet Ert ordernr.

Klicka på Visa fler referenser för att ange ytterligare referenser så som vår referens, er kontakt, faktureringsobjekt, OCR betalningsreferens, etc.

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Skapa faktura

Fakturakommentarer

För att ange ytterligare information, kopplad till köpet eller annan information, finns fältet Fakturakommentar längst ner på sidan.

Lägg till bilaga

Klicka på Ladda upp fil för att bifoga bilagor till fakturan. Bilagorna kan vara bildfiler eller pdf-/textdokument. Vill du ta bort en bilaga, klicka på Ta bort till höger om filnamnet.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Skapa faktura

Med knapparna längst ner på sidan väljer du enkelt hur du vill gå vidare med fakturahanteringen.

• Ta bort faktura - Den aktuella fakturan sparas inte.
• Förhandsgranska - En förhandsgranskning av fakturan visas. När du förhandsgranskar sker också en kontroll av fakturan och om nödvändig information saknas eller är felaktigt ifylld, visas information som hjälper dig att rätta till felet.

• Ny faktura - Aktuell faktura sparas för att skickas vid ett senare tillfälle. Fakturaformuläret rensas så att du kan registrera en ny faktura.
• Spara utkast - Aktuell utkast sparas som ett utkast för fortsatt arbete vid senare tillfälle.

När du är klar med fakturaregistreringen, klicka på Fortsätt. Om nödvändig information saknas eller är felaktigt ifylld så visas information som hjälper dig att hitta felet.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Skapa faktura

När du har klickat på Fortsätt på en faktura, visas en lista med fakturor som ännu inte har skickats. Om du vill se mer information i denna vy så kan du lägga till fler kolumner genom att först klicka på Välj kolumner.

Behöver du redigera någon av fakturorna, klicka på pennan eller på dokumentnumret på aktuell rad. Om du vill ta bort en faktura, klicka på det röda krysset  som tänds längst ut till höger på raden när du håller muspekaren över den aktuella fakturan.

Välj sedan Skicka på de fakturor som du vill skicka och Vänta på de som du vill vänta med i åtgärdskolumnen.

Klicka sedan på knappen Skicka när fakturorna är redo att skickas. Fakturorna skickas och på skärmen visas en sammanställning av aktuella försändelser samt leveransstatus.

I samband med att du skickar din första faktura ber systemet dig att fylla i företagsuppgifter som behöver finnas med på fakturorna. Du kan även fylla i uppgifterna vid ett tidigare tillfälle under Konto > Profil om du vill.

Sammanfattning och utskrift/lagring av fakturorna

Efter att du har skickat dina fakturor kan du skriva ut en sammanfattning av dessa. Du har även möjlighet att skriva ut och spara ner fakturorna som PDF.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Fakturor\Skickade fakturor

När fakturan är skickad, hittar du den under Fakturor > Skickade fakturor.

Klickar du på en faktura i vyn får du fram många praktiska funktioner.

• Bilagor - Se vilka bilagor som skickades med fakturan.
• Kopiera - Skapa en ny faktura baserad på den aktuella fakturan.
• Kreditnota - Skapa en kreditnota baserad på den aktuella fakturan.
• Skicka som e-post - Skicka fakturan på nytt via e-post.
• Skriv ut - Skriv ut den aktuella (skickade) fakturan.
• Skicka om - Skicka om fakturan.

Den tjänst och de tillvalsfunktioner som har aktiverats på ditt konto styr vilka knappar som visas i denna vy.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

När du skickar e-faktura till en kund behöver kunden kopplas ihop med rätt e-fakturamottagare i vårt nätverk. På mottagaren har vi registrerat uppgifter om GLN med mera så att fakturan hamnar rätt och i det fakturaformat som de kan hantera.

Nätverkskopplingen för en kund görs på kundkortet under Register > Kunder.

Fyll i företagets organisationsnummer så kopplas mottagaren till e-fakturamottagaren i nätverket. En organisation kan dock ha olika GLN för olika avdelningar, med mera. Kontrollera därför att nätverkskopplingen blir korrekt när du lägger upp en ny kund. Här kan du även uppdatera uppgifterna exempelvis vid en omorganisation hos mottagaren.

Om fakturamottagaren inte finns upplagd i vårt nätverk än kan du registrera dem som en ny mottagare genom att skapa ett supportärende (kräver inloggning med giltig användarlicens).

Via InExchange Web Bas kan du skicka e-faktura till mottagare som tar emot e-faktura via InExchange. För att kunna skicka e-faktura till övriga mottagare behöver du uppgradera din tjänst.

Föregående Nästa

1. Kom igång

   1. Skapa konto
   2. Jämförelse av webbtjänst

2. Inställningar och register

   1. Företagsuppgifter och kontoinställningar
   2. Kontaktinformation
   3. Företagsuppgifter
   4. Kontoinställningar
   5. Ditt kundregister
   6. Koppla kund till en mottagare i nätverket

3. Skicka dina fakturor

   1. Hitta rätt
   2. Skapa faktura
   3. Fakturanummerserier
   4. Välj kund
   5. Fakturahuvudet
   6. Fakturarader
   7. Avgifter och rabatter
   8. Fakturakommentarer och bilagor
   9. Förhandsgranska och spara faktura
   10. Skicka faktura

4. Läs mer

   1. När fakturan är skickad
   2. Vanliga frågor om InExchange Web >>

Sökväg till InExchange Network: Konto\Profil

På sidan Konto > Profil kan du göra inställningar för fakturanummerserier. Du kan låta systemet tilldela fakturanummer till dina fakturor eller själv ange det manuellt.
Bläddra ner till sektionen Nummerserier.

Klicka på ikonen  för att välja nummerserie.

Välj det alternativ som passar dig bäst och spara sedan dina inställningar.

Automatisk nummerserie

Ett fakturanummer skapas av systemet. Du kan välja prefix, längd och startnummer i dina kontoinställningar. Observera att det fakturanummer som visas vid fakturaregistrering (TD-nummer) endast är temporärt. Det faktiska numret sätts när fakturan skickas.

Manuell nummerserie

Om du väljer att använda dig av manuell fakturanummerserie fyller du i aktuellt fakturanummer på sidan Skapa faktura när fakturan skapas. Det kan vara ett nummer som exempelvis ert affärssystem har genererat för fakturan.

Föregående Nästa